年賀状をやめて、言葉と想いを届ける

2018年9月に家族で旅行に行った北海道の「ふきだし公園」
絶え間なく湧き水が出てくる場所です。

あけましておめでとうございます。
株式会社ＶＩＴの黒澤です。

旧年中は大変お世話になりました。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。

一大決心でしたが、平成の終わりを節目とし、令和元年から新年のご挨拶はすべてメールやSNS、HP等に切り替えることにしました。
「紙媒体の年賀状を送り合う」という形式性から離れ、メールという手段を活かして、旧年の活動や新年の展望をきちんと伝え合う。そんな、年賀状本来の意味に立ち返ってみたいと思ったからです。
「年賀状」に代わる、新しい挨拶のかたちになればとも考えています。

これだけメールやSNSが一般化しているのに、紙媒体を送り合う習慣は、少しずつ時代に合わなくなってきているように感じていました。はがきの用意、住所の整理、印刷、送り漏れの返信・・・毎年膨大な時間を割いてきました。
そうした中で、年賀状本来の意味や役割が、次第に薄れてきているのではないかとも感じていました。
一方で、新年ですからご挨拶はしっかりしたい。。。

そこで年賀メールでは「昨年のこと、今年の展望」を書いてお送りしてみることにしました。結果的にかなりの情報量となりました。
実は、不安で仕方なかったのです。お客様から商習慣や形式的な儀礼を軽んじていると思われるのではないかと、小さな会社としては本当に勇気のいることでした。
しかしながら、驚いたことに賛同や共感などの反響が多数ありました。みなさんも暗に負担を感じておられたのかもしれません。

年賀はがきに比べ、情報量が圧倒的に多い年賀メールですが、一年の初めに「構想や抱負、困りごと、模索していること、探していること」をお互いの頭に入れておけば、ふとした拍子にご連絡差し上げられるかもしれません。相手の状況が具体的にわかっていれば、そこから発展的なアクションが生まれることもありえます。
これは今までの年賀状という形式では考えにくかったことです。

また、旧来の年賀状ではもう一つの悩みがありました。

企業様にお送りする際、社長様だけでなくお世話になった社員の方たち全員に送りたいわけですが、あまりにも社員の方たちが多いと、年賀ハガキという形式では物理的に難しいといったことがありました。

一方で、SNSの発信だけに絞ってしまうと、利用しているサービスが人それぞれ異なりますし、SNSを使われていない方や、ご高齢の方もいらっしゃいます。というわけで、一番オーソドックスな電子通信媒体である「年賀メール」という形式に落ち着きました。

こう割り切ってしまうと、なんだか気持ちも身も軽くなったようで、新年らしい気分です！

今年は新領域の仕事が多くなりそうですが、楽しみながらチャレンジしていきたいと思っています。

皆様にとって幸多き年でありますよう心よりお祈り申し上げます。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。